Het kindvolgsysteem is gemaakt door Kiki training en coaching en is bedoeld voor gebruikers van het Kiki VVE programma. Er is gebruik gemaakt van bestaande observatielijsten van VVE programma's en deze zijn aangevuld met de expertise van Kiki in combinatie met kleinschalige kinderopvang in het bijzonder.
Elke 5 a 6 maanden wordt er een nieuwe observatie uitgevoerd tot het kind een leeftijd van vier jaar heeft bereikt. Alle vragen zijn zo duidelijk en helder mogelijk geformuleerd en kunnen worden beantwoord met ja of nee. Zo krijg je een zo objectief mogelijk beeld.